SDFSDFSDF: microsoft office

Tampilkan postingan dengan label microsoft office. Tampilkan semua postingan

Minggu, 24 Januari 2016

Fungsi Left, Right, Mid Dan Len Pada Microsoft Excel Serta Cara Penggunaanya

Dalam mengerjakan pekerjaan di Microsoft Excel, sering kali kita dihadapkan pada pekerjaan yang mengharuskan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu kata atau kalimat. Seperti contoh mengambil beberapa huruf dari Kode Barang yang digunakan untuk mengetahui harga barang. Jika data yang dipakai masih beberapa. mungkin tidak akan bermasalah jika dilakukan dengan manual, tetapi jika jumlah datanya sudah ribuan sudah tidak mungkin. Untuk itu digunakanlah fungsi Left, Right, dan Mid untuk mengambil suatu karakter tertentu disebuah kata/kalimat. Untuk lebih jelasnya, mari kita praktekan saja.

Mengambil Karakter Dengan Fungsi Left, Right, Dan Mid

1. Fungsi Left

Fungsi Left digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari kiri. Fungsi Left hanya dapat digunakan jika karakter yang akan diambil dimulai dari karakter paling kiri.

Rumus Left :

=Left(Text;[Num_Chars])

Keterangan

Text adalah sumber kalimat yang akan diambil

[Num_Chars] adalah jumlah karakter yang akan diambil, jumlah karakter dihitung dari karakter paling kiri.

2. Fungsi Right

Fungsi Right adalah kebalikan dari Fungsi Left. Fungsi Right digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan. Jadi karakter yang akan diambil dihitung dari karakter paling kanan

Rumus Right :

=Right(Text;[Num_Chars])

Keterangan

Text adalah sumber kalimat yang akan diambil

[Num_Chars] adalah jumlah karakter yang akan diambil, jumlah karakter dihitung dari karakter paling kanan.

3. Fungsi Mid

Fungsi Mid digunakan untuk mengambil karakter yang berada ditengah-tengah. Ditengah yang dimaksud disini adalah karakter yang bukan paling kanan atau paling kiri. Jadi karakter kedua dari kanan juga diambil menggunakan fungsi Mid ini.

Rumus Mid :

=Mid(Text;Start_Num;Num_Chars)

Text adalah sumber kalimat yang akan diambil

Start_Num adalah urutan dimulainya karakter yang akan diambil, dihitung dari sebelah kiri

Num_Chars adalah jumlah karakter yang akan diambil, jumlah karakter dihitung dari awal karakter yang akan diambil sampai akhir karakter yang akan diambil

*Catatan : Dalam penghitungan karakter space / spasi dihitung

4. Len

Fungsi Len digunakan untuk menghitung banyaknya karakter dari kata/kalimat. Fungsi Len ini sebenarnya jarang digunakan, tetapi perlu diketahui juga apabila diperlukan untuk mengetahui banyaknya karakter dalam suatu kalimat.

Rumus Len :

=Len(Text)

Text adalah sumber kalimat yang akan diambil

Untuk lebih memahami penggunaan fungsi Left, Right Mid dan Len teman-teman bisa mencoba mengerjakan contoh dibawah ini :

Sekian artikel ini, semoga bermanfaat.

Sabtu, 23 Januari 2016

Rumus Dasar Excel Yang Wajib Dikuasai Dan Contoh Penggunaanya

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang menggunakan fungsi matematika. Microsoft Excel banyak digunakan di perkantoran untuk membuat data yang membutuhkan perhitungan atau fungsi logika, misalnya untuk membuat data nilai siswa, data gaji pegawai dan masiih banyak lagi. Didalam Microsoft Excel terdapat banyak rumus atau fungsi yang digunakan untuk mengolah data. Pada artikel kali ini, penulis akan memberikan fungsi-fungsi dasar Microsoft Excel yang wajib dikuasai serta contoh penggunaanya.

Rumus Dasar Microsoft Excel

1. SUM

SUM adalah rumus utama yang wajib dikuasai untuk digunakan diperkantoran. Dalam prakteknya, fungsi ini adalah yang paling sering digunakan. SUM berfungsi untuk melakukan penjumlahan data, sama seperti tambah. Akan tetapi jika menggunakan penjumlahan biasa, kita perlu mengetikan kolom setiap kolom yang akan dijumlahkan, tetapi dengan menggunakan SUM, kita cukup memblok data yang akan dijumlahkan.

Rumus SUM adalah :

=SUM(Kolom Awal:Kolom Akhir)

Sekarang kita coba menerapkan rumus SUM didalam Microsoft Excel. Sebelumnya teman-teman buat Table seperti dibawah ini :

Kemudian gunakan rumus SUM untuk menghitung Total Nilai seperti dibawah ini

Kolom yang akan dihitung dimulai dari kolom B2 sampai F2.

Untuk latihan silahkan coba untuk menghitung total nilai dari Tukinem dan Bejo

2. MAX

MAX adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data. Cara penggunaan MAX hampir sama dengan SUM, yaitu dengan memblok kolom yang akan diolah.

Rumus MAX adalah :

=MAX(Kolom Awal:Kolom Akhir)

3. MIN

MIN adalah kebalikan dari fungsi MAX, jika MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi, MIN digunakan untuk mencari nilai terendah.

Rumus MIN adalah :

=MIN(Kolom Awal:Kolom Akhir)

4. AVERAGE

AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data, penggunaanya masih sama seperti rumus-rumus diatas

Rumus AVERAGE adalah :

=AVERAGE(Kolom Awal:Kolom Akhir)

5. COUNT

COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data, berbeda dengan SUM, jika SUM menghitung nilai dari data, COUNT menghitung jumlah data. Untuk lebih jelasnya ikuti rumus dibawah ini

Rumus COUNT adalah :

=COUNT(Kolom Awal:Kolom Akhir)

Itulah tadi Rumus Dasar Excel, akan sangat memalukan jika tidak menguasai kelima rumus diatas. Sekian artikel ini, semoga bermanfaat.

Selasa, 17 Desember 2013

Tutorial membuat daftar isi di office word dengan cepat dan rapi

Tutorial Belajar Komputer kali ini memposting Tutorial membuat daftar isi di office word dengan cepat dan rapi. Yah alasan karena di akhir semester ini ada tugas membuat makalah, banyak teman saya yang harus print ulang makalahnya karena banyak kesalahan seperti titik, koma, besar huruf, dan daftar isi. Banyak yang membuat daftar isi dengan bantuan tombol "space" hingga lurus. Sebenarnya cara tersebut tidak salah, namun tidak seefektif dan seefisien Tutorial membuat daftar isi di office word dengan cepat dan rapi menggunakan tombol tab.

Salah satu tips membuat makalah adalah memisahkan filenya menjadi beberapa bagian :

- Judul

- Kata pengantar dan daftar isi

- Bab 1 sampai penutup

Saya fokus pada membuat daftar isi di office word dengan cepat dan rapi, dan saat ini ikuti yah step by step dan jangan sampai kelewatan :

1. Buka Microsoft Office Word (Saya menggunakan MS Office 2010)

2. Buat file baru dan dikhususkan untuk daftar isi dan tidak boleh digabung dengan sampul maupun yang lainnya atau dengan shortcut Ctrl + N

3. Tampilkan ruler terlebih dahulu caranya pilih tab View - centang ruler

4. Buatlah 3 tab. 1 untuk left tab dan 2 untuk right tab. Posisikan seperti pada gambar dibawah ini (ukuran tidak mesti pas).

Pada gambar dibawah, left tab terletak pada sebelah kiri dan 2 right tab berada disebelah kanan. Posisikan tab sesuai dengan gambarnya ya!

Klik gambar untuk melihat lebih jelas

5. Cara membuat tab yaitu dengan klik kotak yang ditunjukkan tanda panah seperti gambar dibawah

Untuk mengganti silahkan klik 1x saja

6. Setelah itu klik salah satu tab yang dilingkari lingkaran warna biru pada step 4 hingga muncul jendela baru seperti dibawah ini.

7. Pilih 15.75 cm pada tab stop position atau yang jelas pilih yang ditengah.

8. Pilih titik-titik yang nomor 2 pada Leader. Lalu OK.

9. Mulailah mengetik! misalnya saya mengetik "halaman judul" stop dan lanjut ke step berikutnya.

10. Tekan tombol tab 2x. Jika caranya benar, secara otomatis akan muncul titik yang rapi dan lurus seperti gambar berikut.

11. Tekan Enter untuk membuat baris baru dan ulangi step 9 dan 10 hingga menjadi daftar isi yang rapi dan cepat

Semoga bermanfaat apa yang telah saya tampilkan diatas mengenai Tutorial membuat daftar isi di office word dengan cepat dan rapi dan semoga sukses ya temen teman